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Control de facturación en gimnasios fitness

Seis claves para administrar un gimnasio de forma exitosa…

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Evite ingresar a esta estadística a toda costa…

En este artículo nos enfocaremos exclusivamente en los aspectos relacionados al flujo de caja, procesos que IntelliGym minimiza para disminuir el riesgo de hacer parte de esa estadística del 82%.

Seis claves para la administración de gimnasios fitness

Software para gestión de gimnasios IntelliGym

De acuerdo a un estudio del US Bank, de cada 100 negocios que fracasan, el 82% de ellos quiebran debido a un mal manejo del flujo de caja…

Al hablar de flujo de caja, se hace referencia a muchos procesos que se interconectan entre sí, entre ellos: flujo de caja, facturación, contabilidad, finanzas, reportes e indicadores.

1.    Registre diariamente cada egreso realizado.

IntelliGym le permitirá sistematizar y digitalizar egresos relacionados con el pago de facturas, cheques cancelados, arriendos, tarjetas de crédito, y otros tipos de movimientos que respaldan los gastos generados en su gimnasio.

El historial le ayudará a verificar y auditar en cualquier momento los conceptos por los cuales se ha egresado dinero, con el objeto de identificarlos y poderlos controlar de forma oportuna. Además emitirá información exacta sobre la fecha, cantidad, y tipo de gastos que se realizaron durante el mes.

Al mismo tiempo esta información alimentara los estados financieros, y le permitirá identificar los impuestos generados.

2.    Gestione diariamente el cobro de cartera

Por medio de una permanente y disciplinada gestión de identificación del cliente desde el acceso, IntelliGym le ayudara a identificar automáticamente los clientes que tienen deudas o realizaron pagos parciales. Por lo que será el sistema quien les cobre, evitando tener que confrontar a los clientes de manera personal.

Adicionalmente podrá consultar el historial consolidado de los clientes morosos para realizar gestión de cobro, mediante; correo electrónico, llamadas telefónicas o directamente desde el control de acceso.

3.    Controle los ingresos adicionales por otros conceptos

Plataforma de pagos online para gimnasios

Su gimnasio puede recibir dinero de varias fuentes. Quizás vendió un automóvil para financiar el gimnasio, o quizás recibió un préstamo comercial. Puede recibir ingresos de la venta de bienes y servicios a otra empresa. Cualquiera que sea la fuente de sus otros ingresos, debe registrarlos en IntelliGym. Quedará registrado el tipo de pago recibido, la fecha en que fue recibido y el origen del pago.

El historial por concepto de otros ingresos le mantendrá informado del comportamiento de este tipo de ingresos, y se contabilizaran en IntelliGym para proporcionarte un informe preciso de tus utilidades reales.

4.    Audite el inventario de los productos vendidos

La permanente auditoria al inventario, en función de lo que factura diariamente, le permitirá llevar un mejor control de este tipo de ingresos que también hacen parte de las utilidades, y que son muy susceptibles de perderles el rastro. Adicionalmente le permitirá conocer con exactitud qué productos tienen mayor acogida entre los clientes, y cuales poca salida o preferencia.

5.    Realice diariamente cierres de caja

De acuerdo a un estudio del US Bank, de cada 100 negocios que fracasan, el 82% de ellos quiebran debido a un mal manejo de flujo de caja. Para evitar que esto suceda, es importante preparar reportes de flujo de caja cada mes. Por ejemplo, le podrán ayudar a determinar los servicios más vendidos, los que no se venden muy bien, y la ganancia que hace cada vez que vende cierto servicio o producto.

El flujo de caja incluye todo el dinero que entra y sale del gimnasio, y es lo que mantiene al negocio vivo.

6.    Encuentre el punto de equilibrio financiero.

Finanzas para gimnasios fitness

Mediante el estado de pérdidas o ganancias conocido como PyG podrá conocer cuánto queda al final del ejercicio. Si lo que queda es un valor positivo, se dirá que hubo una ganancia. Si lo que queda es un valor negativo, se dirá que hubo una pérdida.

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