Flujo de caja gimnasios

Seis claves para administrar un gimnasio de forma exitosa…

Por MacroGym 0

Evite ingresar a esta estadística a toda costa…

De acuerdo a un estudio del US Bank, de cada 100 negocios que fracasan, el 82% de ellos quiebran debido a un mal manejo del flujo de caja…

Al hablar de flujo de caja, se hace referencia a muchos procesos que se interconectan entre sí, entre ellos: flujo de caja, facturación, contabilidad, finanzas, reportes e indicadores.

En este artículo nos enfocaremos exclusivamente en los aspectos relacionados al flujo de caja, por lo que le recomendamos realizar los siguientes procedimientos:

•    Registrar diariamente cada egreso realizado
•    Gestionar diariamente el cobro de cartera
•    Registrar los ingresos adicionales por otros conceptos
•    Auditar el inventario de los productos vendidos
•    Realizar diariamente cierres de caja
•    Encontrar el punto de equilibrio financiero

Por lo anterior, ilustraremos como de la mano del software especializado para gimnasios IntelliGym podrá minimizar el riesgo de hacer parte de esa estadística del 82 %:

1.    Registrar diariamente cada egreso realizado.

IntelliGym le permitirá sistematizar y digitalizar egresos relacionados con el pago de facturas, cheques cancelados, arriendos, tarjetas de crédito, y otros tipos de movimientos que respaldan los gastos generados en su gimnasio.

Seis claves para la Administración de Gimnasios Fitness

 

 

 

 

 

 

 

El historial le ayudará a verificar y auditar en cualquier momento los conceptos por los cuales se ha egresado dinero, con el objeto de identificarlos y poderlos controlar de forma oportuna. Además emitirá información exacta sobre la fecha, cantidad, y tipo de gastos que se realizarón durante el mes.

Historial Egresos

Al mismo tiempo esta información alimentara los estados financieros, y le permitirá identificar los impuestos generados.

2.    Gestionar diariamente el cobro de cartera

Por medio de una permanente y disciplinada gestión de identificación del cliente desde el acceso, IntelliGym le ayudara a identificar automáticamente los clientes que tienen deudas o realizaron pagos parciales. Por lo que será el sistema quien les cobre, evitando tener que confrontar a los clientes de manera personal.

Control de acceso gimnasios

Adionalmente podrá consultar el historial consolidado de los clientes morosos para realizar gestión de cobro, mediante; correo electrónico, llamadas telefonicas o directamente desde el control de acceso.

Historial cartera

3.    Registrar los ingresos adicionales por otros conceptos

Su gimnasio puede recibir dinero de varias fuentes. Quizás vendió un automóvil para financiar el gimnasio, o quizás recibió un préstamo comercial. Puede recibir ingresos de la venta de bienes y servicios a otra empresa. Cualquiera que sea la fuente de sus otros ingresos, debe registrarlos en IntelliGym. Quedará registrado el tipo de pago recibido, la fecha en que fue recibido y el origen del pago.

Ingresos gimnasios

El historial por concepto de otros ingresos le mantendrá informado del comportamiento de este tipo de ingresos, y se contabilizaran en IntelliGym para proporcionarte un informe preciso de tus utilidades reales.

Ingresos Gym

4.    Auditar el inventario de los productos vendidos

La permanente auditoria al inventario, en función de lo que factura diariamente, le permitirá llevar un mejor control de este tipo de ingresos que también hacen parte de las utilidades, y que son muy susceptibles de perderles el rastro. Adicionalmente le permitirá conocer con exactitud qué productos tienen mayor acogida entre los clientes, y cuales poca salida o preferencia.

Inventario gimnasios

5.    Realizar diariamente cierres de caja

De acuerdo a un estudio del US Bank, de cada 100 negocios que fracasan, el 82% de ellos quiebran debido a un mal manejo de flujo de caja. Para evitar que esto suceda, es importante preparar reportes de flujo de caja cada mes. Por ejemplo, le podrán ayudar a determinar los servicios más vendidos, los que no se venden muy bien, y la ganancia que hace cada vez que vende cierto servicio o producto.

Cierre de caja gimnasios

El flujo de caja incluye todo el dinero que entra y sale del gimnasio, y es lo que mantiene al negocio vivo.

6.    Encontrar el punto de equilibrio financiero.

Mediante el estado de pérdidas o ganancias conocido como PyG podrá conocer cuánto queda al final del ejercicio. Si lo que queda es un valor positivo, se dirá que hubo una ganancia. Si lo que queda es un valor negativo, se dirá que hubo una pérdida.

Punto equilibrio gimnasios

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