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Software para gimnasios y control de acceso

En tres pasos básicos IntelliGym controlara su gimnasio.

Por MacroGym 0

Con solo tres pasos básicos IntelliGym tomará el control del gimnasio.

Controlar la gestión operativa, administrativa y el control de acceso de los gimnasios, requiere de una alta eficiencia y efectividad de un robusto software que torne fácil cada proceso, pero que al mismo tiempo los integre como un sistema.

La clave consiste en hacerle fácil la vida a los funcionarios de recepción, quienes permanecen al frente de la batalla diaria el 100 % del tiempo que el gimnasio permanece abierto.

Nos basamos en la experiencia, no en hipótesis

MacroGym como resultado de 25 años de experiencia en la industria Fitness, ha identificado tres procesos claves que hemos convertido en ágiles, a la mano de un click y eficientes en su uso.

Estos tres procesos, que al mismo tiempo son los momentos de contacto más críticos con el cliente, son los siguientes:

1. Creación del cliente en el sistema (toma de datos personales del cliente)

En tres pasos básicos IntelliGym controlara su gimnasio

La información relacionada con el cliente, tales como sus datos personales y antecedentes clínicos, son muy importantes en este primer contacto crítico para evaluar de inicio la condición de salud física del afiliado.

Procesos administrativos que se tornan fáciles de implementar

Mediante su correo electrónico, el afiliado mantendrá informado de sus pagos realizados, avances físicos, promociones y demás temas relacionados entre el afiliado y el equipo operativo y administrativo del gimnasio.

Tiempo estimado para crear al cliente del gimnasio en IntelliGym: 20 segundos

2. Facturación de servicios (y envío de documentos digitalizados al correo del cliente)

Facturación en gimnasios con el Software IntelliGym

El momento de facturación es el segundo contacto más importante con el cliente, toda vez que está depositando toda su confianza y expectativas en el equipo de profesionales que le atenderán y le guiaran para poder lograr sus objetivos físicos.

Amigables con el medio ambiente y la naturaleza

Debido a que actualmente el uso de papel está quedando en desuso por políticas ambientales y de protección ambiental, a nivel mundial, nuestro software IntelliGym digitaliza estos importantes documentos enviandolos de forma automática al correo del cliente.

Importantes ahorros anuales que marcan la diferencia

Este proceso tecnológico le permitirá a usted como administrador o gerente del gimnasio, ahorrarse una importante suma de dinero anual, evitándose gastos en insumos tales como: papelería, A-Z, tintas, impresoras, fluido eléctrico y espacio en la recepción. Y a su cliente permitirle consultar la información en cualquier momento, desde la comodidad de su smartphone.

Tiempo estimado para realizar la factura en IntelliGym: 15 segundos

3. Control de acceso (mediante identificación por documento, fotografía o huella dactilar)

Control de acceso en gimnasios con el Software IntelliGym

Controlar el acceso mediante identificación del cliente al ingresar al gimnasio, es un paso crítico para la administración operativa y administrativa del gimnasio, independiente que se realice mediante identificación por documento, fotografía o huella dactilar; con puertas, torniquetes o portillos.

Controles de un gimnasio exitoso y uno al borde de la quiebra

Mediante esta acción se puede controlar la renovación de los servicios del afiliado si se encuentra vencido, controlar la cartera, o evidenciar si el cliente tiene alguna restricción en el acceso al gimnasio.

El anterior control marca la diferencia entre un gimnasio con importantes utilidades, o un gimnasio que se pone al borde de la quiebra por falta de controles operativos y administrativos.

Evite cobrarle al afiliado de manera personal, es riesgoso.

Al estar sistematizado este importante proceso, se evita confrontar de manera personal al cliente para cobrarle o solicitarle que renueve sus servicios, lo que normalmente causa mucho malestar en él afiliado cuando se realiza de manera personal, y aun peor si se hace de manera muy frecuente, lo que en la mayoría de las ocasiones conlleva a que el cliente no vuelva, y se pase a la competencia.

Tiempo estimado para controlar el acceso del cliente en IntelliGym: 5 segundos

Los anteriores tres procesos solo toman 40 segundos operarlos en el sistema… y 5 minutos aprenderlos por parte de los funcionarios encargados en recepción.

IntelliGym controlara su gimnasio.

 

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Con solo tres pasos básicos IntelliGym tomará el control del gimnasio.
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